توافر شروط المشاركة المطلوبة للبرنامج الذي يرغب المرشح المشاركة فيه خصوصا فيما يتعلق بالمسمى الوظيفي وطبيعة الوظيفة، والمؤهل العلمي.
أن يكون قد مضى مدة 6 شهور على مشاركة الموظف في آخر برنامج تدريبي في المعهد.
أن يتم تعبئة استمارة الترشيح بالبيانات المطلوبة مع إرفاق صورة عن البطاقة الشخصية وإرسال النموذج بعد توقيعه من الجهة الرسمية قبل أسبوعين من موعد انعقاد البرنامج على الأقل.
يجوز لموظفي المؤسسات والشركات الخاصة المشاركة في البرامج التدريبية بعد دفع الرسوم المقررة.
في جميع الأحوال فان للمعهد حق قبول أو رفض الترشيح تبعا لمدى الإقبال على البرنامج وموعد الترشيح ومدى توافر شروط المشاركة والمقاعد المخصصة لكل جهة.