مراحل تحديد الاحتياجات التدريبية العامة
المرحلة الأولى:
1. يتم إعداد قائمة بأسماء المؤسسات الحكومية ومؤسسات القطاعين الخاص والمختلط ويرسل لهم خطاب يتضمن طلب تحديد الاحتياجات التدريبية لتضمينها بالخطة السنوية للمعهد.
2. يتم مخاطبتهم وإرسال نموذج تحديد الاحتياجات التدريبية، كما يتم وضع هذا النموذج على موقع المعهد في شبكة الانترنت لتوفير خدمة تعبئة النموذج الكترونيا.
3. يرسل مع الخطاب كشف بمسميات عدد من البرامج التدريبية التي نفذها المعهد لغرض الاستئناس بها من قبل تلك المؤسسات.
المرحلة الثانية:
1. يتم إرسال خطابات تذكير إلى مدراء الموارد البشرية والشؤون الإدارية أو مسئولي ومنسقي التدريب في المؤسسات الحكومية خاصة لحثهم على إرسال احتياجاتهم التدريبية.
2. يتم استقبال نماذج الاحتياجات التدريبية المرسلة من قبل المؤسسات المختلفة وتفريغها.
المرحلة الثالثة:
1. يتم عقد اجتماع لمسئولي ومنسقي التدريب لمناقشة التصور الأولي للخطة التدريبية للمعهد معهم وللتعرف عن قرب عن ملاحظاتهم واقتراحاتهم.
2. يتم تقسيم البرامج المقترحة من قبل المؤسسات إلى ثلاثة مجالات هي الادارية والمالية والمعلوماتية.
3. يتم رصد الإقبال على البرامج من حيث العدد المتوقع للمشاركين في كل برنامج كأساس لترتيب تسلسل ورود البرامج في الكشوف لتعكس بذلك درجة أهمية وأولوية كل برنامج ضمن كل فئة من فئات مستوى الإقبال (الأكثر إقبالاً، المتوسطة الإقبال، الأقل إقبالاً) على البرامج من نفس الصنف.
العدد الخامس 2007